5 idejas, kā mazināt traucēkļus darbā

Lai tiktu ar visu svarīgāko galā, bieži vien galvenais jautājums ir nevis “ko darīt?”, bet gan “ko nedarīt?”

Galvenokārt, nevajag radīt vidi, kura apgrūtina darbu un tad lietas ritēs raitāk.

1. Nereaģē uz paziņojumiem! Ir prātīgi e-pastus un arī ātrajos saziņas kanālos ienākošo informāciju apstrādāt sistemātiski noteiktu skaitu reižu dienā. Tam palīdzēs izslēgti ienākošo ziņu paziņojumi - visās aplikācijās!

   
   

2. Nestrādā troksnī! Brīžos, kad jādzird savas domas, ir vērts atrast klusāku telpu birojā, doties strādāt uz citām telpām vai varbūt izkārtot sev dienu darbam no mājām, lai biroja ikdienas zumēšana, nav šķērslis fokusētam darbam.

   
   

3. Neatstāj atvērtas sapulces! Šodien un vienmēr vērtīgas būs tās sapulces, kas tiek noslēgtas ar ļoti skaidru rīcības plānu. Kaitīgākās būs tās, kur vienojamies “par šo vēl padomājam un sapulcējamies pēc tam vēlreiz”.

   
   

4. Nepiesārņo ēteru! Gan e-pastā, gan ātrās saziņas platformās (piemēram, Whatsapp), katru reizi apdomā vai Tava ziņa ir jāsaņem iepriekšējam adresātu sarakstam. Ja tā nav, tad e-pastā noņem liekos adresātus, savukārt citās vietnēs izvēlies iespēju “atbildēt privāti”. Ja šādi mazināsi liekas informācijas slodzi kolēģiem un viņi atdarīs ar to pašu, ieguvēji būsiet visi.

   
   

5. Nesauc visus vienmēr kopā vienā laikā! Digitālie rīki piedāvā ļoti daudz un dažādu attālinātas saziņas formu. Lai vienotos par kādām idejām, radītu jaunas, pārraudzītu progresu, mums vairs nav visiem jānāk vienā laikā vienā telpā - to varam darīt gan fiziski attālināti, gan būvēt komunikāciju tā, lai katrs var iesaistīties ar savu pienesumu sev ērtākajā laikā.