Ko produktīvi cilvēki dara citādāk?

Nesen vadīju nodarbību par produktivitāti kāda liela konsultāciju uzņēmuma stratēģisko vadītāju komandai. Izaicinājums labs. Uzdevums atbildīgs. Meklēju, ko vēl bez samērā klasiskiem produktivitātes rīkiem un idejām varu līdzdalīt ar cilvēkiem, kas jau zina un dara daudz.

Lūk pāris retāk dzirdētas idejas:

1. Uztver aizņemtību kā fokusa trūkumu

Tā vietā, lai stāstītu un citiem demonstrētu savu aizņemtību, ir vērts meklēt veidus kā pārvaldīt savu laiku un enerģiju, koncentrējoties uz vissvarīgākajiem uzdevumiem un mērķiem. Der regulāri pārskatīt savus pienākumus un dardarbus (angliski to-dos), lai pārliecinātos, ka tie tiešām veicina tavu galveno mērķu sasniegšanu, nevis vienkārši aizpilda laiku. Portams, pirms tam ir jābūt definētiem mērķiem…

2. Apzināti atstāj svarīgus darbus nepabeigtus

Šis ir princips, kurā paņemam pozitīvo no prokrastinācijas. Uzsākam kādu uzdevumu un atveram savā prātā tam nodaļu un ļaujam fonā darboties kādu brīdi. Kad pēc laika atgriežamies pie konkrētā uzdevuma, mums jau ir konteksts un idejas, kas ļauj ātrāk un efektīvāk turpināt. Reizēm risinājums iespējams jau ir atnācis pats, tikai palicis to piefiksēt vai īstenot.

3. Veido ieradumu atkāpties

Noderīgi ir regulāri praktizēt atkāpšanos no ikdienas darba ritma, lai novērtētu savu progresu un pārskatītu prioritātes. Šis ieradums ļauj saskatīt plašāku ainu, identificēt iespējamos šķēršļus un veikt nepieciešamās korekcijas savā darbā un mērķos.

4. Palīdzi citiem stratēģiski

Palīdzēt ir forši un vērtīgi, taču ne vienmēr un katrreiz. Visefektīvāk būtu koncentrēties uz aktivitātēm, kas sniedz vislielāko ietekmi un vērtību gan pašam, gan citiem. Izvērtē rūpīgi, kuram palīdzības lūgumam atsaukties. Izveido stratēģiju, kad teiksi jā un kad tomēr laidīsi garām.

5. Sagatavo “nē” teikšanas plānu

Ticu, ka esi kādreiz sūtījis jau gatava e-pasta sagatavi vai gājis uz veikalu ar jau atkārtotu gādājamo lietu sarkstu, ko radīji agrāk. Tāpat vari sagatavot konkrētus tekstus gan mutiski, gan epasta ziņojuma formā, kas tolerantā veidā palīdzēs atteikt kāda pieprasījumu vai lūgumu, kas draud atņemt laiku tavu mērķu sasniegšanai.

6. Dari šodien to, kas dos vairāk laika rīt

Veic darbības un pieņem lēmumus šodien, kas nākotnē ietaupīs laiku un resursus. Piemēram, automatizē atkārtotus procesus, izveido efektīvas darba sistēmas vai ieguldi laiku prasmju attīstīšanā, kas ilgtermiņā padarīs darbu ātrāku un efektīvāku. Praktiski tā var būt automātisko bankas maksājumu pieslēgšana, pārtikas sagādes sistēmas uzlabošana, dažādu ziņojumu sagatavju izstrāde darba vajadzībām, kāda digitāla rīka vai aplikācijas apgūšana vai daudz kas cits.

7. Padari svarīgos ieradumus izmērāmus

Atrodi veidus, kā mērīt ne tikai darba rezultātus, bet arī labvēlīgos un produktivitāti veicinošos ieradumus. Piemēram, cik bieži apstājies un skaidri un precīzi piefiksē prioritātes konkrētajai dienai vai tuvākajam periodam, cik daudz laika nedēļā investē izglītojošām aktivitātēm, lai kļūtu tāds, kā vēlies būt. Cik bieži pietiekami sagatavojies sapulcēm tā, lai tās būtu produktīvas un jēgpilnas ikvienam atnākušajam. Izveido sistēmu, kas liek tam sekot līdzi.

Vēl vairāk ideju atradīsi šeit.