ŠOREIZ PA GODĪGO - 3 IZGĀŠANĀS VIENUVIET

Jau vairāk kā 5 gadus sevi pozicionēju kā produktivitātes treneri. Nav vienīgā mana loma, bet ir lauks, kurā orientējos.

Šis būs stāsts par kurpnieku un viņa kurpēm.

Zinu pietiekmi plašu laika plānošanas metožu un pieeju klāstu, esmu izmēģinājis neskaitāmus veidus kā modelēt un strukturēt pats savu darbu. Esmu ar simtiem cilvēku nodarbībās un individuālajās sesijās diskutējis par to, kas kurā situācijā strādā, kas nē un kāpēc.

PIRMĀ IZGĀŠANĀS

Man pašam joprojām lielākais izaicinājums ir tikt pie kārtīga laika bloka kāda uzdevuma paveikšanai. Šķiet, ka dienas izšķīst un pie svarīgākā pieķerties izdodas reti, jo tas ir apjomīgs, prasa daudz enerģijas, mentālā resursa un reizēm arī drosmi.

Nesen gatavojos vienai nodarbībai. Biju konkrētajā dienā atvēlējis laiku 2h šim darbam. Protams, neizdevās sākt minūti minūtē, taču nopriecājos, ka vispār tieku klāt pie darīšanas. Sāpīgs un reizē vērtīgs bija mans novērojums, ka enerģiskā plūsmas stāvoklī nonācu pēc 1h23min (līdz tam tāda piņķerīga ieskriešanās un vēl šaudīšanās starp dažādām idejām un interneta logiem). Un pēc neilga brīža jau zvana atgādinājums, ka jādodas meitai pakaļ uz dārziņu. Pēc tam, lai pabeigtu, protams, seko vēlais vakariņš, kad visi guļ, un atkal laiks vajadzīgs lai ieskrietos, savukārt tad jau iedragāts miega ritms un nedēļa sāk iet “pa burbuli”.

Skaudrā atziņa - mans vilciens sāk kustību ļoti lēnām, tam jāparedz laiks.

OTRĀ IZGĀŠANĀS

Reizēm esmu vecmodīgs vai vismaz tāds, kurš stipri turas pretī pārmaiņām.

Ilgu laiku savu darāmo darbu sarakstus veidoju un pārskatīju aplikācijā Wunderlist. Tā savu darbību pabeidza 2020 g. 6. maijā. Mani neapmierināja neviena jaunā aplikācija. Jā, funkcionalitāte līdzīga, bet tieši to, kā biju pieradis, nevarēju dabūt. Tad ilgu laiku pārgāju uz citām darbu fiksēšanas tehnikām - lapiņas, Asana, tabulas datorā, ziņas sev whatsapp u.c. Izveidojās ieradums. Ieradums nemeklēt un neveidot jaunu sistēmu, jo taču kaut kā varu ar visu tikt galā (patiesībā arī novēroju, ka izpildē sāku kļūt švakāks, taču izvēlējos, ka tas ir pieņemami). Un jo ilgāk nemeklēju, jo grūtāk tam atkal pieķerties (ak tā cilvēcība…)

Pa ceļam esmu izvirpuļojis vēl dažus eksperimentus, bet nu laikam varu atzīt, ka Notion ir vieta, kur varu būvēt sarakstus ērti un pārskatāmi, pielāgot tos savām vajadzībām un pievienot arī papildu info. Un nespēju aprakstīt, cik tas ir bijis uzlādējoši, kad viss izkaisītais atkal tika savākts kopā vienuviet.

Godīgā atziņa - ja man sāk šķist, ka esmu kļuvis švakāks uz darbu realizāciju un šis tas kaut kur pasprūk vai aizmirstās, tad tas tā arī ir un ir laiks savākties. Paldies iecietīgajiem līdzcilvēkiem. ;)

TREŠĀ IZGĀŠANĀS

Vienmēr mācībās stāstu par nepieciešamību turēt tīru un pārskatāmu darba vidi un ieviest kārtību visā informācijas plūsmā un savos darāmajos darbos. Jo vairāk trokšņa, jo lielāka spriedze, ka kaut ko palaidīšu garām.

Nestāstīšu kā, bet biju aizdzīvojies līdz 2262 nelasītiem epastiem (tiesa gana daudz tie bija vērtīgu “newsletters” paziņojumu un citi tehniski paziņojumi). Kādas tieši ir iespējas kaut ko nepalaist garām? Un kāda, jūsuprāt, ir motivācija ķerties klāt, lai to sakoptu, ja cipars jau sāk izklausīties pēc bezgalības?

Sāpīgais moments bija konstatēt, ka vairāk kā gadu neesmu apmaksājis kādu rēķinu par kuru tika sūtīti arī atgādinājumi. Tam varēja būt arī pietiekami negatīvas sekas, kas par laimi neiestājās.

Skaudrā atziņa - ja ielaižu procesu, tad vienā brīdī zūd motivācija tam vispār ķerties klāt un ziepes vārās arvien lielākā katlā.

Laimīgā atziņa - sistemātiski un ar pareizo emociju pieķeroties, divos garākos vakaros to visu var sašķirot līdz 26 nelasītajiem, kas vēl ietver kādas nepieciešamības rīkoties vai vismaz noglabāt tajos esošo info. Un cik daudz vieglāka paliek dzīve, kad epastā ir skaidras mapes, kur jānonāk dažāda rakstura zjņojumiem, lai plūsmu nākotnē varu ērti un ātri apstrādāt.

Ja atpazini arī sevi kādās no situācijām, tad zini, ka piedāvāju individuālu atbalsta procesu “Laiks nav nauda”. Vairāk informācijas atradīsi šeit (supervizorskrumins.lv/laiks-nav-nauda)